Todo el tratamiento de fertilidad en un solo sistema, del primer turno al nacimiento

El recorrido completo, paso a paso

Así se usa en una clínica real, desde el primer contacto hasta el resultado y la guarda del material. Las capturas son del sistema funcionando, con datos ficticios.

1. Quién lo usa: Toda la clínica

   1. El día de la clínica en una pantalla

   Al entrar, cada uno ve lo que hay que hacer hoy: punciones, transferencias, descongelaciones, chequeos de fecundación y betas. Ayer, hoy y mañana con un toque.

   • Cada tarea dice si se puede hacer o qué falta (por ejemplo, un consentimiento).
   • Las personas con identidad protegida (donantes) no aparecen con nombre.
   • Buscador global de proyectos, personas, embriones y pajuelas.

   

2. Quién lo usa: Recepción y médico/a

   2. Admisión y estudios previos con vencimiento

   Desde el primer contacto: cómo llegó la paciente, quién la derivó, cobertura y número de afiliado, tiempo buscando el embarazo y consejería financiera. El sistema arma la lista de estudios previos que corresponde al tratamiento y marca cuáles faltan, cuáles están vigentes y cuáles vencen pronto.

   • Semáforo de vigencia por estudio —serologías, AMH, espermograma, prequirúrgico y más— con la fecha en que vencen.
   • Se completan solos con lo que ya está cargado: AMH, espermograma, recuento folicular y tamizaje de la ficha ginecológica.
   • Recepción ve qué falta y qué vence sin acceder a los resultados clínicos.
   • Contador de cobertura legal, donde la normativa la establece, con aviso de los intervalos entre tratamientos y contando también los hechos en otros centros.

   

3. Quién lo usa: Médico/a

   3. El proyecto de tratamiento

   Cada tratamiento es un proyecto con todas las personas que intervienen y el rol de cada una: quién busca el embarazo, quién gesta, de dónde vienen los óvulos y el semen (propios, de la pareja o de donante).

   • Intención: diagnóstico, baja complejidad, alta complejidad o preservación de la fertilidad (oncológica, social u otras).
   • La identidad del donante queda protegida: solo la ve quien tiene permiso.
   • Ficha del proyecto con lo que se puede hacer ahora y lo que falta.

   

4. Quién lo usa: Médico/a y administración

   4. Consentimientos que de verdad protegen

   Plantillas por tipo de tratamiento y por país. Cada persona firma lo suyo; el sistema sabe qué paso habilita cada consentimiento y no deja estimular, punzar, transferir ni descongelar si falta una firma.

   • Firma en la clínica con el texto exacto que se firmó guardado.
   • Revocación con motivo y protocolización cuando la ley lo pide.
   • Avisos claros de lo que falta, antes de llegar al quirófano.

   

5. Quién lo usa: Médico/a y administración

   5. Firma de consentimientos a distancia

   Desde la ficha se genera un enlace personal y de un solo uso. La paciente lo abre desde su celular, confirma su documento y su fecha de nacimiento, lee el texto completo y firma. Sin imprimir y sin tener que ir a la clínica.

   • El enlace vence y se puede revocar; se copia o se envía por email.
   • Queda la evidencia de la firma: fecha y hora, dispositivo, dirección de red y huella del texto firmado.
   • Tras cinco intentos fallidos de identificación, el enlace se bloquea.
   • Entra por el mismo camino que la firma en la clínica: el consentimiento pasa a firmado con las mismas reglas.
   Desde la ficha se genera un enlace personal y de un solo uso. La paciente lo abre desde su celular, confirma su documento y su fecha de nacimiento, lee el texto completo y firma. Sin imprimir y sin tener que ir a la clínica.

6. Quién lo usa: Administración y recepción

   6. Lista de precios y presupuesto por paquete

   Cada clínica arma su lista de paquetes, con lo que incluyen y lo que no, y presupuesta en minutos: líneas con descuento y porcentaje que cubre la cobertura, cuotas, validez y número correlativo. El presupuesto pasa de borrador a enviado y a aceptado, y queda el historial.

   • Moneda y formato del país de la clínica.
   • Totales claros: bruto, descuento, cobertura y a cargo de la paciente, con el valor de cada cuota.
   • Se imprime para entregar a la paciente.
   • Un presupuesto vencido se ve como vencido: nadie cobra un precio viejo por error.

   

7. Quién lo usa: Médico/a y enfermería

   7. Ciclo, estimulación y monitoreo

   Ciclos de inducción de ovulación, coito programado, inseminación, FIV, ICSI, transferencia de congelados y preservación de óvulos o semen. Cada control suma ecografía y hormonas en un solo guardado y queda en el gráfico.

   • Gráfico de folículos, endometrio, estradiol y LH, con el valor anterior al lado.
   • Medicación con dosis, vía y hora indicada (la paciente recibe el recordatorio).
   • Etapas del ciclo con sus requisitos: no se avanza sin lo necesario.

   

8. Quién lo usa: Médico/a

   8. Apoyo a la decisión en la estimulación

   Con cada ecografía, el sistema muestra los folículos agrupados por tamaño, el estradiol y la AMH, y marca si hay riesgo de hiperestimulación y si se alcanzó el criterio para desencadenar. Es una orientación: la decisión es siempre del médico.

   • Riesgo de hiperestimulación bajo, moderado o alto, con el motivo (cantidad de folículos, estradiol, AMH).
   • En riesgo alto sugiere considerar el desencadenamiento con agonista y congelar todo.
   • En baja complejidad avisa del riesgo de embarazo múltiple según el límite que fija la clínica.
   • Gráfico de folículos por tamaño a lo largo de los controles.

   

9. Quién lo usa: Andrología y médico/a

   9. Espermograma con la guía de la OMS 2021

   Cada valor se compara con los límites de referencia de la 6.ª edición del manual de laboratorio de la OMS (2021). El sistema nombra el hallazgo —oligo, asteno, terato, necro, azoo, cripto o leucocitospermia—, calcula los móviles totales y sugiere la técnica.

   • Inseminación posible, en el límite o FIV/ICSI según los móviles totales.
   • Avisa cuándo conviene repetir el estudio o pedir un cultivo.
   • El estudio firmado no se edita: uno nuevo lo reemplaza y queda el historial.

   

10. Quién lo usa: Embriología

    10. La mesa del laboratorio, para tablet y con guantes

    La lista del día del laboratorio: chequeos de fecundación, evaluaciones de embriones, andrología y biopsias. Botones grandes, casi nada para escribir.

    • Cada tarea pide un deber (embriólogo/a, andrólogo/a, genetista): si falta, el motivo se ve.
    • Un toque abre el ciclo en la pestaña del laboratorio.
    • Pensada para usar al lado del microscopio.

    

11. Quién lo usa: Embriología

    11. Punción, óvulos, semen y embriones

    Punción con operador y testigo, óvulos contados con toques por madurez, muestra de semen con su preparación, ICSI o FIV, chequeo de fecundación (2PN) y grado del embrión en dos toques.

    • Cada embrión tiene un código corto y una hoja de rótulos con QR para placas y tubos.
    • Descarte con confirmación escrita y testigo.
    • Un único «Guardar» que reintenta solo lo que falló.

    

12. Quién lo usa: Embriología

    12. Testigo doble y testigo electrónico con QR

    Cada paso crítico pide una segunda persona. Si la clínica quiere, esa persona confirma con su propia clave, sin cerrar la sesión de quien opera. Y se escanea el QR de cada placa o pajuela: si es de otra paciente, el paso se frena en el acto.

    • Funciona con lectoras QR de mano o con la cámara de la tablet.
    • Queda registrado si el testigo fue por código o manual.
    • Pasos cubiertos: punción, ICSI/FIV, congelado, descongelado, transferencia y descarte.

    

13. Quién lo usa: Embriología y genética

    13. Biopsia y estudio genético (PGT)

    Biopsia del embrión con tipo de estudio (PGT-A, PGT-M, PGT-SR), día y laboratorio. El resultado lo carga genética, y solo lo ve quien tiene ese permiso.

    • Lecturas: euploide, aneuploide, mosaico, afectado, no afectado, portador o sin resultado.
    • El resto del equipo ve que hay resultado, no el contenido.
    Biopsia del embrión con tipo de estudio (PGT-A, PGT-M, PGT-SR), día y laboratorio. El resultado lo carga genética, y solo lo ve quien tiene ese permiso.

14. Quién lo usa: Embriología

    14. Equipos de time-lapse

    Se sube el archivo que exporta el equipo, se eligen las columnas y el sistema une cada lectura con su embrión por el código. El puntaje se guarda tal como lo calcula el equipo.

    • Vista previa antes de importar: qué coincide y qué no.
    • Una lectura repetida no se duplica.

    

15. Quién lo usa: Embriología

    15. Trazabilidad de lotes y retiro (recall)

    Medios de cultivo, aceite, crioprotectores, descartables y medicación con su lote y vencimiento. Se registra qué lote se usó en cada ciclo y el sistema no deja usar uno vencido, en cuarentena o retirado.

    • Aviso de lotes por vencer.
    • Si el fabricante retira un lote, un toque muestra todos los ciclos, embriones y pacientes alcanzados.
    • Un lote retirado no vuelve a activarse y queda la huella en la auditoría.

    

16. Quién lo usa: Embriología

    16. Criobanco con mapa y rótulos

    Tanques, canastillas, varillas y pajuelas en un mapa. Al congelar se elige una pajuela libre; el sistema arma la coordenada y el rótulo con QR. Descongelar y mover dejan su historia.

    • Ocupación por tanque y por canastilla.
    • Historial de cada pajuela: congelado, movido, descongelado, con fecha y lugar.
    • Al descongelar se registra si sobrevivió, para el indicador de calidad.

    

17. Quién lo usa: Administración y embriología

    17. Guarda criopreservada: contratos, cobro y renovación

    Cada proyecto con material congelado tiene su contrato de guarda: período, arancel y pagos. El sistema muestra qué está al día, qué vence en 60 días y qué está vencido, y avisa si hay material congelado sin contrato.

    • Renovación sin huecos: el nuevo período arranca donde terminó el anterior.
    • Presupuesto de la renovación con un toque.
    • Fin de guarda con motivo: uso, descarte autorizado, donación o traslado.

    

18. Quién lo usa: Médico/a y embriología

    18. Transferencia, betas y resultado

    La transferencia muestra los embriones disponibles, pide confirmación si son más de uno, verifica el consentimiento y el testigo. Después, la serie de betas con el valor anterior y si duplicó, y el resultado hasta el nacimiento.

    • Embarazo clínico, sacos, latidos, pérdida, parto y nacidos vivos.
    • Si falta el consentimiento, el botón queda bloqueado con un enlace para resolverlo.

    

19. Quién lo usa: Ginecología y obstetricia

    19. Salud de la mujer conectada con el tratamiento

    La historia ginecológica y obstétrica es la misma de la paciente en todo el sistema: antecedentes, tamizaje con guía y vencimientos, ecografía ginecológica, anticoncepción y embarazo con control prenatal. Funciona también para pacientes que no hacen un tratamiento de fertilidad.

    • Cuando un ciclo termina en embarazo, se abre solo el seguimiento prenatal con la fecha probable de parto calculada desde la transferencia.
    • La AMH y el recuento folicular de la ficha ginecológica completan los estudios previos.
    • Alertas obstétricas y plan de laboratorio por trimestre.
    La historia ginecológica y obstétrica es la misma de la paciente en todo el sistema: antecedentes, tamizaje con guía y vencimientos, ecografía ginecológica, anticoncepción y embarazo con control prenatal. Funciona también para pacientes que no hacen un tratamiento de fertilidad.

20. Quién lo usa: Paciente

    20. La app de la paciente

    La paciente ve su tratamiento en la app: en qué etapa está, qué tiene indicado hoy y si le falta firmar algo. Recibe un recordatorio en el teléfono a la hora de cada medicación.

    • Puede cambiar la hora o apagar un recordatorio.
    • Nunca ve datos de embriones, estudios genéticos ni de donantes.
    • La clínica revisa antes los avisos que se podrían mandar por WhatsApp.

    

21. Quién lo usa: Dirección y jefatura del laboratorio

    21. Calidad del laboratorio con estándares internacionales

    Diecisiete indicadores del consenso internacional de laboratorios de reproducción (ESHRE/Alpha): fecundación, daño por ICSI, clivaje, blastocisto, biopsia, supervivencia al descongelar e implantación, cada uno con su valor mínimo y su valor ideal.

    • Ideal, aceptable o debajo del mínimo, de un vistazo.
    • Por embriólogo/a, para acompañar la formación.
    • Avisa cuando faltan datos para que el número sea confiable.

    

22. Quién lo usa: Dirección y administración

    22. Informes de actividad y registros oficiales

    Ciclos, punciones, óvulos, embriones, transferencias, embarazos y nacidos vivos del período, con tasas. Sale un archivo con las cifras ordenadas para los registros oficiales, y cada salida queda registrada.

    • Solo cantidades: no identifica a nadie.
    • Material almacenado al día en el criobanco.

    

Seguridad y cumplimiento, de fábrica

Preguntas frecuentes